PHÚC LỢI LINH HOẠT TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ: KHÓ HAY DỄ

Như bài trước đã phân tích, phúc lợi linh hoạt dần trở thành xu thế của quản trị nhân sự hiện đại. Khi lực lượng lao động thay đổi quá nhanh và đa dạng, dù lớn hay nhỏ, doanh nghiệp luôn cần sự “linh động” nhất định khi triển khai các chính sách phúc lợi nói riêng để đãi ngộ thực sự trở thành công cụ đắc lực để quản trị nhân lực. Khác với định kiến cho rằng các chương trình phúc lợi độc đáo chỉ xuất hiện ở các công ty lớn – nơi có nguồn ngân sách dồi dào, phúc lợi linh hoạt có thể được triển khai hiệu quả ngay tại các doanh nghiệp nhỏ, nếu bạn biết cách!

1.      Lợi thế của doanh nghiệp nhỏ

Linh hoạt trong ra quyết định

Với ít tầng lớp quản lý, doanh nghiệp nhỏ có khả năng ra quyết định nhanh chóng, dễ thử nghiệm – đo lường – phản hồi – điều chỉnh. Đây là lợi thế lớn khi xây dựng các chương trình phúc lợi cần sự cá nhân hóa cao.

Gần gũi, thấu hiểu nhân viên

Nhà quản lý trong doanh nghiệp nhỏ thường trực tiếp làm việc cùng nhân viên nên có thể nắm bắt nhu cầu, mong muốn của họ dễ dàng hơn – không cần thông qua khảo sát hay báo cáo trung gian. Điều này giúp thiết kế phúc lợi “đúng và trúng”.

Tập trung vào phúc lợi phi tài chính, sáng tạo

Doanh nghiệp nhỏ có thể linh hoạt xây dựng những phúc lợi không tốn kém nhưng lại mang tính cá nhân hóa cao, ví dụ như:

• Làm việc linh hoạt vào mùa thấp điểm
• Phiếu ăn trưa ở quán quen gần văn phòng
• Cà phê nội bộ tặng riêng cho nhân viên…

2.      Những thách thức cần vượt qua

Ngân sách hạn chế

Đây là rào cản lớn nhất khiến doanh nghiệp nhỏ khó triển khai các chương trình đãi ngộ quy mô, đặc biệt là những phúc lợi dài hạn hoặc đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu.

Thiếu nhân sự chuyên trách về nhân sự – phúc lợi

Ở nhiều doanh nghiệp nhỏ, vị trí nhân sự thường là kiêm nhiệm (ví dụ: hành chính kiêm nhân sự, kế toán kiêm vận hành…). Điều này làm hạn chế khả năng nghiên cứu và triển khai hiệu quả các chính sách phúc lợi.

Sức mạnh đàm phán thấp với nhà cung cấp

So với các doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp nhỏ thường yếu thế khi làm việc với nhà cung cấp dịch vụ. Để cải thiện, họ có thể:

• Liên kết cùng các doanh nghiệp khác để tăng quy mô
• Kết nối qua bên thứ ba để được hưởng ưu đãi và chiết khấu tốt hơn

3.      Các loại phúc lợi phù hợp với doanh nghiệp nhỏ

Phúc lợi không tốn chi phí hoặc chi phí thấp

• Linh hoạt thời gian, địa điểm làm việc: Miễn là có hệ thống quản lý hiệu suất tốt, phúc lợi này không những không ảnh hưởng tiêu cực mà còn có thể tăng hiệu suất.
• Tăng ngày nghỉ phép năm: Có thể linh hoạt tăng vào các dịp đặc biệt như sinh nhật, ngày thành lập công ty…
• Quà/tin nhắn chúc mừng trong các dịp cá nhân: Sinh nhật, ngày vào làm, ngày cưới…

Phúc lợi sáng tạo – đặc trưng của doanh nghiệp

• Thiết kế công việc linh hoạt: Điều chỉnh vai trò và nhiệm vụ phù hợp với năng lực và đặc điểm của từng nhân viên.
• Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ của chính doanh nghiệp hoặc từ các đối tác liên kết.

Phúc lợi dễ “gom nhóm” để đàm phán

• Quà tặng các dịp lễ, Tết
• Bảo hiểm sức khỏe, gói khám định kỳ

4.      Kết luận

Dù đối mặt với không ít hạn chế, doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể thiết kế được các chương trình phúc lợi linh hoạt – sáng tạo – hiệu quả với nguồn lực vừa phải.

Nếu bạn chưa đủ tự tin để triển khai, hãy để HROne đồng hành cùng bạn – từ tư vấn chiến lược đến vận hành thông qua dịch vụ Phòng Nhân sự Lưu Động (Mobile HR Dept) của chúng tôi.